Logo SNCF client Kercia élections CSE
Logo décathlon client Kercia élections CSE
Logo MMA client Kercia élections CSE
Logo Elsan client Kercia élections CSE
Logo Schneider electric client Kercia élections CSE
Logo Veepee client Kercia élections CSE

Rejoignez les Kerciens

Depuis 2007, Kercia sécurise le vote électronique de plus de 5 000 entreprises et administrations : CSE, fonction publique, assemblées générales. Une PME à taille humaine, deux bureaux (Grenoble et Paris), 83 Kerciens.


Kercia en quelques chiffres

Une entreprise en croissance, restée à taille humaine, c'est ce qui fait la différence au quotidien

0

Année de création

+0

clients qui nous font confiance

0 ans

Ancienneté moyenne

+0

Kerciens

Nos valeurs, au quotidien

01Bienveillance

Une équipe à taille humaine, un faible turnover, de l'entraide entre collègues et une vraie valorisation des compétences de chacun.

Vote multicanal

Combinez vote en ligne et vote papier pour maximiser la participation

Vote en réunion

En présentiel ou à distance pour faciliter la prise de décision en séance

Vote en réunion

En présentiel ou à distance pour faciliter la prise de décision en séance

Vote électronique : une solution pour chaque type d’élection

Élections professionnelles, scrutins institutionnels ou consultations internes : Kercia s'adapte au cadre juridique et aux contraintes de chaque vote.

Élections CSE

Organisez les élections de votre Comité Social et Économique en ligne, dans le respect du Code du travail.

  • Protocole d'accord préélectoral
  • Deux tours de scrutin
  • Délais légaux automatisés

Fonction publique

Des solutions dédiées aux élections professionnelles des collectivités, hôpitaux et administrations d'État.

  • CSA, CST, CAP et CCP en parallèle
  • Expertise indépendante
  • Conformité réglementaire

Élections des représentants

Conseils d'administration, universités, SDIS, CME, parents d'élèves, mutuelles : un scrutin pour chaque instance.

  • Collèges et listes multiples
  • Statuts paramétrables
  • Déploiement en quelques heures

Autres scrutins

Un vote simple et sécurisé, à distance ou en présentiel, avec quorum et procès-verbal automatiques.

La sécurité, au cœur de chaque scrutin

Organiser un vote électronique engage votre responsabilité. Kercia, votre solution 100% française est conçu pour que vous n'ayez aucun doute.

Sécurité vote électronique

Certifié ISO 27001

Certifié sur le périmètre complet de son activité, KERCIA répond aux plus hautes exigences en matière de sécurité de l'information.

Conformité RGPD

Vos données électorales sont hébergées en France et traitées selon le RGPD.

Audits CNIL réguliers

Nos solutions sont auditées en continu par des experts indépendants.

Pourquoi les clients nous font confiance

Simplicité

Paramétrage du scrutin en quelques étapes. Nos interfaces sont simples, et s'adaptent à votre projet.

Expertise juridique

Nos solutions et notre accompagnement sont encadrés par une équipe juridique senior. 0 annulation d'élection avec Kercia.

électeurs en train de voter en ligne et en séance

Adaptabilité

De 11 à plusieurs millions d'électeurs, du vote en ligne au vote en séance : Kercia s'adapte à votre contexte.

Sécurité certifiée

Hébergement en France, audits indépendants réguliers, certification ISO 27001. Vous êtes couvert à chaque étape.

+ 98% de clients satisfaits
sur +4 000 avis clients

etoiles

Je retiens une relation régulière et sympathique, portée par des points de suivi fréquents qui ont contribué à rendre nos élections simples à mettre en œuvre.

Je recommande Kercia sans hésitation à d'autres entreprises et à mon réseau.
 

Aurélia PY

DRH EMEA
Uber France

etoiles

Kercia est un prestataire sérieux, réactif et impliqué.

Pour une organisation de la taille et de la complexité de Schneider Electric, avoir un partenaire capable de s'adapter à nos contraintes spécifiques et de maintenir ce niveau d'engagement dans la durée, c'est une vraie différence.


Rachel LETESSIER

     Responsable Relations sociales
Schneider Electric

etoiles

Tout simplement une grande satisfaction sur l’ensemble du projet qui fut une très belle réussite.

Un grand bravo à toute l’équipe projet Kercia, les échanges étaient bienveillants, le climat agréable et tout s’est déroulé dans la bonne humeur.


Sylvie BRACQUEMOND
Responsable Politiques Sociales RH

Disneyland Paris

Questions fréquentes

Equipe Kercia

Pourquoi passer au vote électronique ?

Moins de temps perdu, moins de coûts, plus de participation. Le vote électronique élimine les contraintes logistiques (impression, urnes, dépouillement) tout en offrant une expérience moderne à vos électeurs. Accessible 24h/24 sur tous les devices, sécurisé de bout en bout, avec des résultats instantanés. C'est tout simplement plus efficace.

Comment choisir son prestataire de vote ?

Test

Est-il obligatoire d’avoir un prestataire réglementé par la CNIL ?

Test

Le vote électronique est-il légal pour les élections CSE ?

Oui, le vote électronique est parfaitement légal pour les élections CSE. Il est encadré par l'article R. 2314-5 du Code du travail : un accord d'entreprise ou, à défaut, une décision unilatérale de l'employeur suffit à l'autoriser. Cette disposition est confirmée par le Ministère du Travail.

Quel est le coût d'une élection CSE via le vote électronique ?

Le tarif dépend du nombre d'électeurs et de la complexité du scrutin. Demandez un devis personnalisé via notre formulaire pour obtenir un prix adapté à votre situation.

Comment garantissez-vous la sécurité du scrutin ?

Notre solution utilise un chiffrement de bout en bout, un scellement des urnes électroniques et une architecture certifiée ISO 27001. Un expert indépendant audite chaque scrutin.

Combien de temps faut-il pour mettre en place le vote avec Kercia ?

La mise en place complète prend en moyenne 72 heures après validation de votre configuration. Nous nous occupons de tout : paramétrage, tests et formation.

Le vote électronique est-il légalement valable pour mes élections ?

Oui. Le vote électronique est encadré par la loi et reconnu pour les élections CSE, les scrutins de la Fonction Publique, les assemblées générales et les référendums. Kercia intègre les exigences réglementaires propres à chaque type de scrutin et les met à jour en continu.

Comment Kercia garantit-il la sécurité et la confidentialité des votes ?

Chaque vote est chiffré, anonymisé et horodaté. Nos systèmes sont certifiés ISO 27001, hébergés en France et audités régulièrement par des experts indépendants. Vos électeurs votent en toute confidentialité, conformément au RGPD et à la CNIL.

Combien de temps faut-il pour mettre en place une élection avec Kercia ?

Le délai dépend du type et de la complexité de votre scrutin. Pour les élections en autonomie complète, la mise en place est immédiate. Pour les scrutins accompagnés, un Chef de Projet dédié vous remet un rétroplanning personnalisé dès le premier contact.

Kercia convient-il à mon organisation, quelle que soit sa taille ?

Oui. Nos solutions s'adaptent de 11 à plusieurs millions d'électeurs — PME, grands groupes, établissements publics, mutuelles ou associations. Kercia accompagne aussi bien une élection CSE de 50 salariés qu'un scrutin national impliquant des millions de votants.

Quels sont les avantages du vote électronique pour les élections CSE ?

Le vote électronique CSE simplifie l'organisation pour les RH — plus de logistique papier, de dépouillement manuel ni de personnel mobilisé le jour du scrutin. Pour les salariés, il supprime les contraintes de lieu et d'horaire : chacun vote depuis son appareil, quand il le souhaite. Résultat : un taux de participation systématiquement plus élevé qu'avec le vote traditionnel.

Le vote électronique est-il obligatoire pour les élections CSE ?

Non. L'employeur peut y recourir par accord collectif ou par décision unilatérale, après tentative de négociation avec les organisations syndicales. Le vote papier reste une option valide.

Combien coûte un vote électronique pour des élections CSE ?

Le prix du vote électronique CSE dépend du nombre d’électeurs et de l’accompagnement choisi. L’offre Essentiel démarre à 999 € pour un maximum de 124 électeurs. L’offre Privilège propose un accompagnement dédié, sur devis. Consultez nos offres et tarifs.

Que se passe-t-il si le quorum n'est pas atteint au 1er tour ?

Un 2e tour est organisé. Au 2e tour, tout salarié peut se porter candidat, même sans appartenir à une organisation syndicale. Kercia prépare automatiquement ce second tour.

Comment maximiser la participation à vos élections CSE ?

Le vote électronique permet à vos salariés de voter depuis n'importe quel appareil, 24h/24, sans contrainte de lieu ni d'horaire. De plus, le scrutin peut être ouvert sur plusieurs jours et les solutions de Kercia permettent de faire des relances automatiques par mail aux non-votants. Les entreprises utilisant Kercia constatent en moyenne une hausse significative de leur taux de participation par rapport au vote papier.

Combien de temps à l'avance faut-il lancer la procédure ?

90 jours minimum avant le premier tour. Utilisez notre simulateur de rétroplanning CSE pour calculer toutes vos échéances automatiquement. Vous pouvez aussi consulter le détail des 10 étapes du calendrier CSE pour comprendre chaque jalon légal.

Le vote électronique est-il vraiment obligatoire dans la Fonction Publique d'État ?

Oui. Contrairement aux versants territorial et hospitalier où il reste optionnel, le vote électronique est obligatoire dans la Fonction Publique d'État pour l'ensemble des scrutins professionnels. Cette obligation est encadrée par le décret n° 2024-1038 du 6 novembre 2024 et les articles R. 211-503 à R. 211-584 du Code général de la fonction publique.

Notre structure couvre plusieurs sites en région, la solution est-elle adaptée ?

Oui. La plateforme Kercia est conçue pour les structures multi-sites et les périmètres géographiques étendus. Les agents votent depuis n'importe quel appareil connecté, sans contrainte de localisation. Un seul projet, un seul chef de projet dédié, quel que soit le nombre de sites concernés.

Peut-on organiser simultanément les élections CSA et CAP sur la même plateforme ?

Oui. Kercia prend en charge l'ensemble des instances FPE au sein d'un même projet. Chaque scrutin — CSA et CAP par corps et par catégorie — est configuré indépendamment, avec ses propres règles d'éligibilité et de dépouillement, tout en étant géré par un interlocuteur unique.

Le vote électronique est-il obligatoire dans la Fonction Publique Territoriale ?

Non, le vote électronique n'est pas obligatoire dans la FPT — contrairement à la Fonction Publique d'État où il est imposé. Les collectivités territoriales peuvent choisir d'y recourir, sous réserve de respecter les conditions fixées par le décret n° 2024-1038 et les articles R. 211-503 à R. 211-584 du Code général de la fonction publique.

Toutes les instances (CST, CAP, CCP) peuvent-elles être organisées par vote électronique ?

Oui. La solution Kercia prend en charge l'ensemble des instances de la FPT au sein d'un même scrutin : CST, CAP par catégorie (A, B, C) et CCP. Chaque collège est configuré indépendamment, avec ses propres règles d'éligibilité et de dépouillement.

Notre collectivité est petite — le vote électronique est-il adapté à notre structure ?

Oui. L'offre Privilège s'adapte à toutes les tailles de collectivités, d'une commune de quelques dizaines d'agents à une métropole de plusieurs milliers. La prise en charge par un chef de projet dédié est identique quelle que soit la taille de votre structure.

Peut-on organiser les élections CSE-FPH, CME et CSIRMT sur la même plateforme ?

Oui. La solution Kercia prend en charge les trois instances au sein d'un même projet. Chaque scrutin est configuré indépendamment, avec ses propres règles d'éligibilité, ses bulletins et ses règles de dépouillement. Vous disposez d'un interlocuteur unique pour l'ensemble de vos élections.

Le CSE-FPH est-il soumis aux mêmes règles que le CSE du secteur privé ?

Non. Le Comité Social d'Établissement de la Fonction Publique Hospitalière est régi par le Code général de la fonction publique, et non par le Code du travail. Les règles de composition, d'éligibilité et de scrutin sont distinctes de celles applicables au CSE du secteur privé.

Le vote électronique est-il adapté aux établissements avec des personnels en horaires décalés ?

Oui. La plateforme Kercia est accessible 24h/24 pendant toute la durée du scrutin, depuis n'importe quel appareil connecté. Les personnels soignants en horaires de nuit, en week-end ou en déplacement peuvent voter sans contrainte de présence physique.

Le vote électronique est-il légalement autorisé pour les élections SDIS ?

Oui. Les décrets relatifs à la CATSIS et au CCDSPV autorisent et encadrent explicitement le recours au vote électronique pour les élections CATSIS et CCDSPV.

Combien de temps faut-il pour organiser une élection SDIS avec Kercia ?

Kercia prend en charge la configuration complète. Un rétroplanning personnalisé vous est fourni dès le démarrage du projet.

Quels collèges sont gérés par la solution Kercia ?

L'ensemble des 5 collèges CATSIS et le collège unique CCDSPV, avec paramétrage des sièges titulaires et suppléants.

Faut-il faire appel à un huissier pour valider le scrutin ?

Non, ce n'est pas une obligation légale. Kercia vous accompagne dans le choix des modalités de contrôle adaptées à votre scrutin — l'intervention d'un huissier reste possible si vous le souhaitez.

Le vote électronique est-il légal pour les élections CME et CSIRMT ?

Oui. Le décret n° 2017-1811 du 28 décembre 2017 autorise et encadre explicitement le vote électronique pour ces deux instances dans les établissements publics de santé.

Peut-on organiser les deux élections simultanément ?

Oui. Kercia peut configurer et gérer les deux scrutins en parallèle, avec des collèges et des règles distincts pour chaque instance.

Nos agents sans accès informatique peuvent-ils voter ?

Le vote est accessible depuis n'importe quel appareil connecté (ordinateur, smartphone, tablette). Des postes de vote peuvent être mis à disposition dans l'établissement pour les agents sans équipement personnel.

Combien de temps faut-il pour mettre en place la solution ?

Kercia fournit un rétroplanning personnalisé dès le démarrage. Le délai dépend de votre calendrier électoral et de la complexité des collèges — notre équipe vous conseille dès le premier contact.

Le vote électronique est-il légalement valide pour un référendum d'entreprise ?

Oui. L'article L.2232-12 du Code du travail prévoit expressément le recours au vote électronique pour l'organisation d'un référendum d'entreprise. Kercia applique les recommandations de la CNIL et garantit la conformité de chaque scrutin.

Qui peut contacter Kercia pour organiser un référendum ?

Tout employeur souhaitant organiser une consultation de ses salariés peut nous contacter — DRH, responsable juridique, direction générale. Nous prenons en charge l'intégralité du processus et adaptons notre accompagnement à la taille et au contexte de votre organisation.

Quelle est la première étape obligatoire d'une élection CSE ?

L'information du personnel est la première obligation légale. L'employeur doit informer les salariés du déclenchement du processus électoral au moins 90 jours avant la date prévue du premier tour. C'est cette date qui sert de point de départ au rétroplanning.

Que se passe-t-il si une échéance n'est pas respectée ?

Le non-respect des délais légaux peut entraîner l'annulation du scrutin par le tribunal judiciaire, à la demande d'un syndicat ou d'un salarié. Certains délais sont impératifs — notamment ceux liés à la négociation du PAP et à l'invitation des organisations syndicales.

Le second tour est-il systématique ?

Non. Le second tour n'a lieu que si le premier tour n'a pas permis de pourvoir tous les sièges, soit parce que le quorum n'a pas été atteint, soit en cas de carence de candidats. Le rétroplanning intègre les deux scénarios pour vous permettre d'anticiper dans tous les cas.

Peut-on modifier les listes électorales entre les deux tours ?

Non. Les listes électorales sont figées à l'issue du premier tour. En effet, les conditions pour être électeur et éligible s’apprécient à la date d’ouverture du 1er tour. Seules les candidatures peuvent changer entre les deux tours — et au second tour, les candidatures libres (non syndiquées) sont autorisées.

Le vote électronique est-il légal en France ?

Oui. Le vote électronique est encadré par la loi et reconnu pour les élections CSE, les scrutins de la fonction publique, les assemblées générales et les référendums. Kercia intègre les exigences réglementaires propres à chaque type de scrutin et les met à jour en continu.

Le secret du vote est-il garanti ?

Oui. Chaque bulletin est chiffré et anonymisé. Le vote de l'électeur ne peut être relié à son identité, et les résultats ne sont accessibles qu'au moment du dépouillement.

Où sont hébergées les données ?

En France. Vos données électorales sont hébergées sur le territoire national et traitées selon le RGPD, avec une certification ISO 27001 sur l'ensemble de la solution.

Combien d'électeurs la plateforme peut-elle gérer ?

De 11 à plusieurs millions d'électeurs. La solution s'adapte aussi bien à une petite structure qu'à une grande organisation multi-sites.

Peut-on voter sur mobile ?

Oui. Les électeurs votent depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, via un simple navigateur, sans installation.

Le vote électronique est-il légal pour les élections CSE ?

Oui, totalement. Le vote électronique CSE est encadré par le Code du travail (articles R.2314-5 et suivants) et les recommandations CNIL (délibération n°2019-053). Il nécessite un accord collectif ou, à défaut, une décision unilatérale de l'employeur. La solution Kercia intègre toutes ces exigences et est auditée par un expert indépendant.

Combien coûte un vote électronique pour des élections CSE ?

Les tarifs Kercia démarrent à 999 € pour l'offre Essentiel (jusqu'à 124 électeurs, en autonomie). Au-delà, un devis personnalisé est établi selon votre effectif, le nombre de collèges et le niveau d'accompagnement souhaité. Le devis est gratuit et sans engagement.

Combien de temps faut-il pour organiser l'élection ?

90 jours minimum avant le premier tour, imposés par la loi. En autonomie (offre Essentiel), la plateforme est disponible immédiatement. En accompagnement (Privilège), un chef de projet vous remet un rétroplanning personnalisé dès le premier échange. Utilisez notre simulateur de rétroplanning CSE pour calculer vos dates.

Le vote électronique est-il obligatoire ?

Non. L'employeur peut y recourir par accord collectif ou décision unilatérale, après tentative de négociation avec les organisations syndicales. Le vote papier reste une option valide, mais le vote électronique augmente nettement la participation et supprime la logistique.

Comment est garantie la confidentialité des votes ?

Chaque bulletin est chiffré de bout en bout, les identités et les votes sont strictement séparés pour garantir l'anonymat total, et un journal d'événements infalsifiable assure l'auditabilité. Nos systèmes sont certifiés ISO 27001, hébergés en France et audités régulièrement par un tiers indépendant.

Vous avez une élection à organiser ?

Nos équipes sont disponibles pour échanger, comprendre vos contraintes et construire une réponse adaptée à vos enjeux