Chef(fe) de Projets élections H/F CDD

Rattaché(e) au Manager opérationnel / Juriste, tu assureras la réalisation de projets de vote électronique pour les clients en garantissant la tenue des délais, le respect des obligations légales et réglementaires et en optimisant la satisfaction du client.

Tu seras basé(e) à Meylan, aux pieds des montagnes dans un bâtiment neuf au 5ième et dernier étage. Ce sont des espaces lumineux et modernes, avec une vuepanoramique à 360° sur les montagnes. Pour te repérer : Google Maps

Tu auras 3 jours/semaine possible de télétravail. 

Tu évolueras au sein d’une équipe de Chef(fe)s de projets, experte dans son domaine et passionnée par sa mission.

Tes missions principales seront :

D’assurer la réalisation des projets dans le respect des critères de qualité et dans un objectif de satisfaction client

• Organiser les réunions de lancement avec les clients :
• Proposer le planning établi en fonction des échéances du vote
• Valider les points juridiques clés
• Prendre en compte les attentes particulières du client
• Réaliser le paramétrage de l’outil de vote électronique en s’assurant de la validation par le client
• Piloter la réunion de scellement des urnes
• Superviser le déroulement des élections et intervenir en support de 2eme niveau en cas de sollicitation
• Animer la réunion de dépouillement des élections en rassurant sur la fiabilité du vote électronique
• Réaliser un bilan du projet et envoyer un questionnaire de satisfaction au client
• Organiser un point de débriefing avec le client pour les dossiers stratégiques 

De garantir le respect des obligations juridiques ou règlementaires particulières au projet

• Recueillir auprès du client tous les documents d’entrée permettant d’évaluer les contraintes juridiques du client
• Rédiger et fournir au client les notes/fiches juridiques nécessaires à la bonne réalisation du projet
• Mettre en application les besoins juridiques du client (ex : échéances, sièges, quorum…)
• Conseiller sur leur adaptation aux spécificités du projet et attentes du client
• S’assurer de la prise en compte des règles juridiques (légales, conventionnelles) par le client tout au long du processus de vote

De contribuer à la sécurité de l’information dans le cadre de tes missions

• Appliquer l’ensemble des politiques, procédures et bonnes pratiques de KERCIA en matière de sécurité de l’information dans tes activités de gestion de projets et de conseil juridique
• Veiller à la confidentialité, à l’intégrité et à la disponibilité des informations traitées (données électorales, données clients, documents juridiques, contrats, etc.)
• Signaler sans délai tout incident, suspicion d’incident ou non-conformité lié à la sécurité de l’information via les canaux internes prévus
• Participer, le cas échéant, aux actions de sensibilisation et d’amélioration continue en matière de sécurité de l’information (retours d’expérience, contribution à la FAQ interne, mise à jour de supports, etc.)

Tu travailleras en synergie avec l’ensemble des services de KERCIA (commercial, technique, administratif, direction, …) et tu participeras à l’ensemble des ateliers et à la vie quotidienne de la communauté Kercienne. Tu génèreras de l’impact et de la satisfaction client au travers de tes missions.

À ton intégration, tu suivras un cursus de formation interne aux méthodologies et aux standards de qualité KERCIA. Dès ton arrivée et tout au long de ta prise de poste, tu seras accompagné(e) par un membre de l’équipe.

Partie intégrante du service opérationnel, le travail d’équipe et l’entraide sont au cœur des valeurs Kerciennes.

De formation supérieure bac+2 (BTS / DUT) à bac+3/4, tu as une forte appétence pour la gestion de projets et le conseil.

Tu as acquis une expérience de 2 à 3 ans en Gestion des Ressources Humaines / Gestion de Projets ou Gestion Juridique (alternance incluse).

Des connaissances en matière d’Elections Professionnelles seraient un plus et des compétences en matière de Relations Sociales / Gestion du Climat Social / Droit social sont recherchées pour répondre aux attentes du poste

Diplomate, tu possèdes un bon relationnel, tu es reconnu(e) pour ton aisance orale et rédactionnelle.

Tu es agile et autonome, doté(e) d’une bonne capacité d’organisation et de priorisation. Ton état d’esprit est orienté solutions.

Tu sais faire preuve d’empathie et de bienveillance. Ton esprit de camaraderie et tes idées folles sont attendus sur ce poste !

Bonus : ton appétence pour les nouvelles technologies et ta maitrise du PACK OFFICE seraient un plus pour répondre pleinement aux attentes du poste.

Mobile, tu seras amené(e) à te déplacer sur l’ensemble du territoire pour le compte de tes clients. 

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique dans un environnement stimulant ? Déposes ton CV sur ce formulaire (plus bas).

Nous t’attendons pour une prise de poste au plus tôt.

Poste à pourvoir en CDD 18 mois, renouvelable une fois pour 38h/semaine (salaire selon profil et expérience) / prime qualité / tickets restaurant / intéressement / semaine d’entreprise.

À compétences égales, tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Ton intégration chez Kercia : Dès ton premier jour, nous mettons tout en œuvre pour que tu sois accueilli dans les meilleures conditions : ton poste de travail (PC, bureau ect.) est prêt et configuré, et un « Pack Welcome » t’attend. Pour faciliter tes débuts, un parrain dédié t’accompagne et des sessions « Vis-ma-Vie » sont organisées pour te permettre de découvrir nos différents métiers. Chez Kercia, l’onboarding est un véritable parcours de plusieurs semaines conçu pour t’intégrer naturellement à l’équipe et t’accompagner dans tes nouvelles missions au sein d’un environnement attentif à l’épanouissement de chacun.

Prêt à nous rejoindre ?