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Elections des administrateurs nationaux • AFVAC • [Success Story]
Depuis 13 ans maintenant, l’AFVAC fait confiance à KERCIA et sa solution de vote PRIVILÈGE, pour l’organisation des élections des administrateurs nationaux, des sections régionales et groupe d’études, tous les 3 ans. Créée en 1958, l’Association Française des Vétérinaires pour Animaux de Compagnie (AFVAC) est une organisation professionnelle spécialisée dans la Formation Continue Vétérinaire. Elle est principalement dirigée par des professionnels.
Retrouvez ci-dessous, le retour d’expérience de Monsieur Éric BOMASSI (Secrétaire Général de l’association) :
✍️ Élections des administrateurs nationaux : retour d’expérience de l’AFVAC
• Un partenariat qui dure depuis 2011
« Pour nos élections cette année, j’ai tout naturellement repris contact avec KERCIA car mes collaborateurs qui avaient déjà organisé ces élections les années précédentes, m’ont donné vos coordonnées.
Nous ne souhaitons pas changer de prestataire car nous sommes pleinement satisfaits du service de KERCIA depuis de nombreuses années.
En effet, vous connaissez le processus et la manière spécifique dont nos élections se déroulent, c’est un réel gain de temps.
Naofall, responsable commercial, s’est occupé de nous faire le devis. Il a compris nos besoins et est revenu vers nous rapidement après la démonstration, il a été très réactif.
J’ai également pu échanger avec Kavitha sur nos attentes techniques. Puis notre Chef de projets dédié, a pris le relais pour l’organisation des élections. Il a rapidement pris contact avec nous après la signature du devis. »
• Un réél service d’accompagnement
« Luco a pris en main l’organisation du projet, les réunions de lancement, les réunions d’informations et de formation pour les élections. Il a également eu des interactions avec notre responsable communication et informatique. Luco était très réactif et s’est rendu disponible de la réunion de lancement du projet jusqu’au dépouillement des votes.
Il s’est montré présent à la fois pour nous, les organisateurs du scrutin, mais également pour les adhérents candidats et les adhérents votants. Il répondait même sur des questions techniques, il était omniprésent. »
• Nous ne pouvons plus organiser nos élections sans le vote électronique
« Aujourd’hui, il serait impossible pour nous de refaire nos élections des administrateurs nationaux de manière traditionnelle. Nous avons plus de 2000 adhérents, s’il fallait faire des enveloppes et des bulletins pour chacun d’entre eux, on ne s’en sortirait pas ! Le vote électronique est un gain de temps considérable et nous sommes également plus efficaces avec le service que propose KERCIA.
Le rapport qualité/prix est satisfaisant, le prix vaut vraiment le service apporté. A chaque fois, tout se déroule bien, le planning est respecté, l’accompagnement par le Chef de projets qui répond à toutes les questions, etc… Tout cela justifie pleinement le prix. Par rapport au service rendu et au gain de temps, on ne retournera pas au vote papier. »
• Le support téléphonique
« C’est une plateforme très disponible, et les opérateurs sont efficaces. Lorsque nous avions des questions ou des demandes bloquantes de la part des adhérents, nous les renvoyons directement au numéro vert et le problème était réglé rapidement. »
• Recommanderiez-vous KERCIA ?
« Bien sûr, d’ailleurs je l’ai déjà fait ! »
Un grand merci à Monsieur Éric BOMASSI – Secrétaire Général de l’association, d’avoir accepté de nous partager son retour d’expérience.
Le vote électronique est un gain de temps considérable et nous sommes également plus efficaces avec le service que propose KERCIA.
ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ
ACCESSIBILITE
GAIN DE TEMPS
• Elections de l’AFVAC : De quoi s’agit-il concrètement ?
Il s’agit d’élections au cours desquelles sont élus les administrateurs nationaux, les conseillers des sections régionales et membres des bureaux de groupes d’études de l’AFVAC.
Conformément aux statuts de l’association, ces élections sont organisées tous les trois ans et les élus se répartissent comme suit :
- 16 administrateurs nationaux élus par les membres à jour de leur cotisation.
- 9 conseillers (au maximum) pour chaque section régionale élus par les membres appartenant à une même section régionale.
- 7 membres (au maximum) pour chaque bureau d’études élus par les membres appartenant au même groupe d’étude.
⚠️ Les Administrateurs Nationaux sont élus pour une durée de 6 ans et sont renouvelés par moitié tous les 3 ans.
A la suite de ces élections, et conformément aux statuts de l’association, les conseils régionaux et bureaux de groupes d’études s’organisent pour élire parmi leurs membres :
- Un(e) président(e),
- Un(e) vice-président(e),
- Un(e) secrétaire,
- Un(e) trésorier(ère).
Vos élections arrivent à grands pas ? Vous désirez des informations complémentaires, en discuter ?
Contactez-nous, nous vous répondrons avec grand plaisir !
Laura Dicerto
Responsable Administration des Ventes (ADV), relation clients et partenariats
