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Élections de représentants des parents d’élèves • Collège Claudie Haigneré • [Success Story]
Le Collège Claudie Haigneré a confié à KERCIA l’organisation de ses élections de représentants des parents d’élèves via sa solution de vote électronique PRIVILÈGE.
Le Collège Claudie Haigneré est un établissement public situé dans l’académie de Montpellier. Il accueille d’ailleurs 603 élèves répartis sur plusieurs niveaux.
En effet, l’établissement propose également des dispositifs pédagogiques spécifiques, notamment :
• ULIS, pour accompagner les élèves en situation de handicap.
• Section bilangue de collège, permettant l’apprentissage de deux langues vivantes dès la 6ᵉ.
Retrouvez ci-dessous, le retour d’expérience de Monsieur FONTAN, Principal du collège, et Madame BALZAN, Secrétaire Générale.
✍️ Élections de représentants des parents d’élèves : retour d’expérience du Collège Claudie Haigneré
• Pourquoi avoir choisi KERCIA pour vos élections de représentants des parents d’élèves ?
« Nous avons choisi KERCIA pour plusieurs raisons. Dans un premier temps, nous nous sommes rapprochés du rectorat, qui nous a recommandé de choisir un prestataire qui suit un protocole strict garantissant la confidentialité et la sécurité des données, et votre solution respectait ces critères.
D’autre part, c’est Sandrine BRILLI, Secrétaire Générale, qui vous a contacté, à la suite d’une recherche sur internet et nous a proposé vos services.
En outre, le rapport qualité-prix de votre offre nous a convaincu. Vous nous aviez également fourni un rapport d’expertise confirmant que vous répondiez au cahier des charges, ce qui a renforcé notre décision. »
• La prise de contact avec votre cheffe de projets
« La prise de contact s’est très bien passée. Dès que nous avions des questions d’ordre organisationnel, Bérénice, notre Cheffe de projets, était à l’écoute. Nous avons rapidement lancé la préparation des élections. Cette préparation a débuté par une phase de démonstration de la solution avec des tests à blanc et de scellement.
Par ailleurs, nous avons beaucoup apprécié la réactivité de Bérénice face à nos demandes urgentes. Compte tenu des délais très serrés, son accompagnement a été précieux pour finaliser la mise en place de la procédure et l’organisation des élections. »
• Qu’avez-vous pensé de la formation à la solution ?
« La formation était très satisfaisante. Lors des tests à blanc, nous avons exploré les différents menus de la solution de vote, ce qui nous a permis de comprendre son fonctionnement, notamment pour le suivi du taux de participation, qui est très intéressant. Tout est bien conçu et clair.
J’avais quelques craintes concernant l’exploitation des fichiers que nous avions transmis, mais tout s’est déroulé de manière fluide. Nous avons échangé régulièrement par mail et via la plateforme d’échange sécurisée avec Bérénice, qui suivait de près le projet et nous guidait pas à pas sur les informations à fournir. Grâce à sa formation, nous avons pu gérer le dépouillement en toute autonomie. »
• Comment s’est passé le passage au vote électronique ?
« Passer du vote papier au vote électronique a été un véritable changement en termes de gain de temps et d’organisation. Par ailleurs, en version papier, nous devions vérifier tous les jours auprès des enfants si leurs parents avaient bien remis les bulletins de vote et parfois les enfants oubliaient les enveloppes dans leurs sacs pendant des semaines. Avec le vote électronique, tout cela a disparu. »
• Que pouvez-vous nous dire sur le dépouillement ?
« Le dépouillement via le vote électronique est infiniment plus simple et beaucoup moins chronophage. En version papier, le dépouillement est souvent fastidieux, surtout lorsque les parents sont peu nombreux pour comptabiliser les bulletins.
Qui plus est avec le vote électronique, un simple clic suffit pour obtenir les résultats. Cela nous a fait gagner un temps considérable.
En fin de compte, notre tâche s’est limitée à établir la liste des électeurs et à informer les parents. Pour tout le reste, nous avons été accompagnés de A à Z par votre équipe. »
• Recommanderiez-vous KERCIA ?
« Oui, tout à fait ! Nous sommes très satisfaits de vos services et de l’accompagnement que nous avons reçu. »
Un grand merci à Monsieur FONTAN – le Princial et à Mme BALZAN – la Secrétaire Générale du Collège Claudie Haigneré, pour avoir accepté de nous partager leur retour d’expérience.
Avec le vote électronique, un simple clic suffit pour obtenir les résultats. Cela nous a fait gagner un temps considérable
ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ
SIMPLICITÉ DU DÉPOUILLEMENT
GAIN DE TEMPS
• Élections de représentants des parents d’élèves : De quoi s’agit-il concrètement ?
Il s’agit d’élections qui ont pour but d’élire les parents d’élèves qui vont siéger, délibérer et voter au conseil d’administration ou au conseil d’école d’un établissement scolaire. Les élus lors de ces élections répondent aux questions des parents d’élèves et portent leurs demandes au conseil d’école et au conseil d’administration. Ils peuvent apporter aux autres parents d’élèves des précisions sur des sujets traités lors des différentes réunions.
Conformément aux dispositions légales en vigueur, le Chef d’établissement a la responsabilité d’organiser les élections des représentants des parents d’élèves. Ces élections doivent être organisées au plus tard avant la fin de la septième semaine de l’année scolaire.
- Qui peut être électeur : Chacun des deux parents est électeur quelle que soit sa situation matrimoniale, sa nationalité, sauf dans le cas où il s’est vu retirer l’autorité parentale. Lorsqu’un tiers est chargé de l’éducation de l’enfant, il a le droit de voter et d’être candidat à ces élections à la place des parents.
- Qui peut être éligible : Chaque électeur est éligible sauf les personnels parents d’élèves des établissements scolaires membres de droit ou siégeant au conseil d’école ou au conseil d’administration.
⚠️ Chaque électeur ne dispose que d’une voix, quel que soit le nombre d’enfants inscrits dans la même école ou le même établissement. Le nombre de représentants des parents d’élèves élus varie en fonction de la taille du collège ou du lycée.
Vos élections de représentants des parents d’élèves arrivent à grands pas ? Vous désirez des informations complémentaires, en discuter ?
Contactez-nous dès maintenant, nous vous répondrons avec grand plaisir !
Laura Dicerto
Responsable Administration des Ventes (ADV), relation clients et partenariats
