[ Success Story ] • Élections aux comités techniques • SDIS 51

• Un environnement de vote complexe

« Notre organisation regroupe 480 votants dispersés sur 6 sites, nous avons toujours procédé avec le vote par correspondance car nous sommes dans l’incapacité de regrouper tout notre effectif.

Notre principale difficulté avec cette méthode était le temps consacré à l’organisation, aux impressions, aux scellements et surtout le dépouillement qui était long et parfois à risque d’erreur. Pour simplifier et optimiser nos élections, le vote électronique apparaissait comme la solution la plus évidente. Le choix du partenaire s’est fait assez facilement. En effet, nous communiquons beaucoup entre organisations publiques et KERCIA avait conduit les élections du Conseil Départemental de la Marne.

Très satisfaite la DRH nous a recommandé leurs services.

De plus nous avons un budget à respecter pour l’organisation de ce type d’élection, et KERCIA nous a fait une proposition en accord avec nos attentes. »

• Une organisation moins stressante et facilitée 

« Le vote électronique nous a permis de rendre la période de vote moins stressante, je n’avais qu’à envoyer les informations relatives aux modalités de vote à notre Chef de Projet.

Par la suite M. Seiler s’est occupé de toute la mise en place du vote. Le principal avantage est pour moi la suppression de toute la gestion papier que nous avions lors de nos élections avec le vote par correspondance. Dans un second temps le dépouillement a été pour nous d’un avantage considérable, en effet auparavant nous étions dans l’obligation de mobiliser une vingtaine de personnes pour procéder à l’analyse des résultats, désormais la solution de vote de KERCIA s’occupe de tout et sécurise le dépouillement. »

• Un taux de participation en haute hausse

« Le second avantage considérable qui a également rassuré nos syndicats est le taux de participation, qui passe de 65 à 85 %, par rapport au vote par correspondance.

C’est une hausse de 20 % ! Les syndicats ont effectué deux relances par mail et par SMS durant le vote qui ont également contribué à cette nette augmentation. »

• Une fiabilisation du processus de vote

« Nous avons également choisi le vote électronique pour la fiabilité du processus et la rapidité du dépouillement. En quelques minutes les résultats étaient tombés !

Les votants ont apprécié la facilité d’utilisation de la plate-forme, l’envoie individuel des codes de connexion, et la possibilité de contacter votre plateforme. Ce changement d’organisation que nous appréhendions s’est très bien déroulé. »