Contactez nous 
Élections des conseils de composantes de formation • INP Grenoble • [Success Story]
L’Institut polytechnique de Grenoble fondé en 1900, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il est composé de 8 écoles, dont 7 font parties des 205 écoles d’ingénieurs françaises. L’institut regroupe 7 écoles publiques d’ingénieurs et une de management, une prépa, de nombreux laboratoires de recherche, ainsi qu’un département de formation continue et des plateformes technologiques. élections des conseils de formation
Pour l’organisation de ses élections de conseils de composante de formation, l’INP Grenoble a fait choisi la solution PRIVILÈGE de KERCIA.
Retrouvez ci-dessous le retour d’expérience de Pierre H., Chargé des affaires juridiques à l’institut.
✍️ Elections des conseils de formation : retour d’expérience de l’INP Grenoble
• Pourquoi KERCIA ?
« Nous avons fait une mise en concurrence de 3 prestataires.
Nous avons choisi KERCIA notamment pour la qualité de la réponse technique apportée. Le rapport qualité/prix étant appréciable, avec un niveau de détail technique très précis et répondant à nos attentes. »
• 2 ans de collaboration
« Nous avons eu une très bonne approche avec notre commercial dédié. Attentif, il a répondu à toutes nos questions, et s’est adapté à l’ensemble de nos demandes, tout s’est bien passé. Il a animé plusieurs réunions pour rassurer les parties prenantes et répondre aux besoins de l’équipe en charge d’organiser les élections. Il a également su répondre à nos besoins dans de courts délais. Nous avons travaillé ensemble sur les évolutions des services proposés, pour avoir un logiciel parfaitement adapté à ce que l’on souhaite.
Notre cheffe de projets dédiée a été réactive et précise lors de la préparation des élections, tout s’est bien déroulé au niveau du vote ainsi que pour les résultats. »
• Taux de participation stable malgré le distanciel
« Nous avons noté une bonne participation dans le contexte particulier de télétravail covid avec des hausses significatives du taux de participation dans certains collèges. Le taux de vote a été globalement stable par rapport aux dernières élections aux conseils, avec un périmètre élargi à deux nouvelles écoles.
Nous avons cependant observé de fortes hausses dans certains collèges, comme à Valence, en passant, pour le collège usagers de 6 à 20 ou encore les collèges enseignants sur une école de la presqu’île passant respectivement de 40 à 67 et 47 à 71. »
• Utilisation de la plateforme
« Nous sommes très satisfaits de la solution, appréciée par les votants et le travail pour le personnel administratif en charge de l’organisation a été allégé grâce à AlphaVote Les outils de suivi sont très pratiques.
Nous avons eu des retours des écoles, les utilisateurs ont été satisfaits, la connexion est très simple, l’accessibilité sur tout support également, KERCIA propose un logiciel clair et ergonomique. »
• Sur l’organisation
« Le recours à un prestataire extérieur pour des élections des conseils d’école de Grenoble INP a nécessité beaucoup de temps, la gestion d’un projet nouveau de vote électronique jusqu’à lors jamais utilisé, a nécessité une forte implication en vue d’une réussite des élections.
Une fois le travail préparatoire passé, l’outil a pris toute sa place, allégeant la charge habituelle de la tenue d’un bureau de vote et du dépouillement. »
• Taux de participation stable malgré le distanciel
« Le travail préparatoire est indispensable et à ne pas négliger pour la mise en place de ce nouveau mode de vote, ainsi qu’à la mutualisation des élections des conseils d’écoles habituellement indépendantes les unes des autres.
L’implication de tous dans le travail a permis la tenue d’élections sans encombre avec un résultat très satisfaisant. »
Un grand merci à Pierre H. – Chargé des Affaires Juridiques de l’INP Grenoble, de nous partager son retour d’expérience.
L’implication de tous dans le travail a permis la tenue d’élections sans encombre avec un résultat très satisfaisant.
VOTE À DISTANCE
FACILITÉ D’UTILISATION
ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ
• Elections des conseils de composante de formation : De quoi s’agit-il ?
Chaque composante de formation, dans les universités, est administrée par un conseil. Enseignants, personnels administratifs, ou encore étudiants y sont représentés. Ces représentants sont élus par la communauté universitaire et ont pour mission de défendre les intérêts de chacun au sein des différentes composantes. Chaque composante participe à la stratégie de l’établissement notamment en matière de pilotage, de ressources humaines, de formation et de recherche. Elle concoure également à la visibilité, au rayonnement social, et à la vie étudiante.
Les élections des conseils de composante de formation vise donc à élire ou renouveller les membres élus des conseils des unités de formation, des écoles et/ou instituts affiliés à une université…
Les membres élus sont répartis en plusieurs collèges au regard de leur statut. On distingue ainsi :
- Les professeurs d’universités
- Les maîtres de conférences
- Les personnels IATS 5 (ingénieur, administratif, technicien et sociaux)
- Les usagers (étudiants, personnes bénéficiant de la formation continue)
L’objectif est que chaque catégorie puisse être représentée au sein des conseils de formation.
Le mandat des membres de ces conseils est de quatre ans à l’exception du mandat des usagers pour lequel la durée est de 2 ans. Les membres élus des conseils siègent valablement jusqu’à la désignation de leurs successeurs.
Les élections ont lieu au scrutin de liste à un tour à la représentation proportionnelle avec répartition des sièges restant à pourvoir selon la règle du plus fort reste.
Le panachage n’est pas possible, ni pour l’élection des représentants des personnels ni pour celle des usagers.
Seuls les représentants des usagers ont des suppléants.
Vos élections arrivent à grands pas ? Vous désirez des informations complémentaires, en discuter ?
Contactez-nous, nous vous répondrons avec grand plaisir !
Laura Dicerto
Responsable Administration des Ventes (ADV), relation clients et partenariats
