Chef(fe) de Projets / Juriste (Meylan)

LA SOCIÉTÉ KERCIA

KERCIA est une entreprise innovante du secteur numérique spécialisée dans les technologies de pointe liées au vote électronique. Nous proposons des solutions de gestion d’élections en mode dématérialisé basées sur notre propre plateforme technique, AlphaVote.

Depuis 16 ans, nous avons organisé plus de 5 000 sessions de vote : élections dans les mutuelles, budgets participatifs, référendums, assemblées générales, élections professionnelles… pour plus de 1000 clients (PME, ETI, GG). Notre équipe de 70 collaborateurs propose chaque jour son expertise pour offrir la meilleure prestation sur l’ensemble de la chaine de valeur.

Rattaché(e) au Responsable Juridique, tu assureras la réalisation de projets de vote électronique pour les clients et tu sécuriseras les intérêts de la société en conseillant et accompagnant les salariés et les clients en matière juridique.

Les deux fonctions seront occupées conjointement. La répartition sera de 60% en gestion de projets et 40% en missions juridiques (cela pourra varier en fonction de la charge de travail).

Tu seras basé(e) à Meylan (38), au pied des montagnes avec de 3 jours / semaine possible de télétravail.

Tu évolueras au sein d’une équipe de Chef(fe)s de projets, experte dans son domaine et passionnée par sa mission.

D’assurer la réalisation des projets dans le respect des critères de qualité et dans un objectif de satisfaction client

• Organiser les réunions de lancement avec les clients
• Proposer le planning établi en fonction des échéances du vote
• Valider les points juridiques clés
• Prendre en compte les attentes particulières du client
• Réaliser le paramétrage de l’outil de vote électronique en s’assurant de la validation par le client
• Piloter la réunion de scellement des urnes
• Superviser le déroulement des élections et intervenir en support de 2eme niveau en cas de sollicitation
• Animer la réunion de dépouillement des élections en rassurant sur la fiabilité du vote électronique
• Réaliser un bilan du projet et envoyer un questionnaire de satisfaction au client
• Organiser un point de débriefing avec le client pour les dossiers stratégiques

De garantir le respect des obligations juridiques ou réglementaires particulières au projet

• Recueillir auprès du client tous les documents d’entrée permettant d’évaluer les contraintes juridiques du client
• Rédiger et fournir au client les notes/fiches juridiques nécessaires à la bonne réalisation du projet
• Mettre en application les besoins juridiques du client (ex : échéances, sièges, quorum…)
• Conseiller sur leur adaptation aux spécificités du projet et attentes du client
• S’assurer de la prise en compte des règles juridiques (légales, conventionnelles) par le client tout au long du processus de vote

D’assurer la veille juridique quotidienne

• S’informer en permanence des évolutions dans le domaine du droit (des affaires, du social collectif, du commercial, du public, etc.) à travers les publications officielles (JO) et autres (jurisprudences, revues…)
• Détecter les sujets qui peuvent intéresser l’entreprise et notamment les commerciaux (marchés…)
• Mesurer avec la Responsable Juridique, l’impact pour la structure des évolutions réglementaires
• Communiquer auprès des différents services concernés

D’analyser, interpréter et retranscrire des supports juriques

• Rédiger des fiches pratiques sur des types d’élections en particulier notamment à la suite de nouvelles délibérations et / ou des mouvements dans la réglementation
• Apporter son expertise sur le suivi et la validation des contrats
• Regrouper des articles liés à la veille

De conseiller, accompagner et informer les clients et les salariés (en interne) sur les questions de droit

• Répondre aux questions des clients formulées sur le support juridique de l’offre “ESSENTIEL”
• Apporter des conseils auprès des autres chef(fe)s de projets en fonction des problématiques de chacun
• Informer l’ensemble des interlocuteurs internes via des support de formation
• Mettre à jour un référenciel partagé « FAQ » consultable par l’ensemble de l’entreprise avec les réponses aux questions juridiques récurrentes

Tu travailleras en synergie avec l’ensemble des services de KERCIA (commercial, technique, administratif, direction, …) et tu participeras à l’ensemble des ateliers et à la vie quotidienne de la communauté Kercienne. Tu génèreras de l’impact et de la satisfaction client au travers de tes missions.

À ton intégration, tu suivras un cursus de formation interne aux méthodologies et aux standards de qualité KERCIA. Dès ton arrivée et tout au long de ta prise de poste, tu seras accompagné(e) par un membre de l’équipe.

Partie intégrante du service opérationnel, le travail d’équipe et l’entraide sont au cœur des valeurs Kerciennes.

Tes atouts et toi

Tu disposes d’une formation juridique de bac+3 à bac+5 et tu as une forte appétence pour la gestion de projets et le conseil.

• Tu as acquis une expérience de 2 à 3 ans en Gestion des Ressources Humaines / Gestion de Projets ou Gestion Juridique (alternance incluse).
• Des connaissances en matière d’Elections Professionnelles seraient un plus et des compétences en matière de Relations Sociales / Gestion du Climat Social / Droit social sont recherchées pour répondre pleinement aux attentes du poste.
• Diplomate, tu possèdes un bon relationnel, tu es reconnu(e) pour ton aisance orale et rédactionnelle.
• Tu es agile et autonome, doté(e) d’une bonne capacité d’organisation et de priorisation. Ton état d’esprit est orienté solutions.
• Tu sais faire preuve d’empathie et de bienveillance. Ton esprit de camaraderie et tes idées folles sont attendus sur ce poste !
• Bonus : ton appétence pour les nouvelles technologies et ta maitrise du PACK OFFICE seraient un plus pour répondre pleinement aux attentes du poste.
• Mobile, tu seras amené(e) à te déplacer sur l’ensemble du territoire pour le compte de tes clients.
• Des réunions de coordinations régulières auront également lieu au siège à Meylan (38).

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique dans un environnement stimulant ? Déposes ton CV sur ce formulaire (plus bas) ou envoie-le avec ta lettre de motivation à candidatures@kercia.com

Nous t’attendons pour une prise de poste au plus tôt.

Poste à pourvoir en CDI pour 38h/semaine (salaire selon profil et expérience) / prime qualité / tickets restaurant / intéressement / voyage annuel entreprise.

À compétences égales, tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

L’environnement de travail c’est important !

S’appuyant sur AlphaVote, notre solution historique, KERCIA continue de développer régulièrement de nouveaux outils, avec la collaboration directe de nos clients et sous l’impulsion de chaque membre de l’entreprise.

Nous nous sommes fixé un nouvel objectif ambitieux : devenir le numéro 1 du vote électronique, dans une entreprise où il fait bon vivre ! Pour veiller à cela, en plus des Managers, des Happiness Officers sont nommés dans chaque équipe pour permettre à tous de bénéficier d’une « expérience salarié positive », individuellement et collectivement. Ils sont animés par 3 convictions majeures :

• La confiance entre les Kerciens est un trésor à défendre et à partager.
• La parole de chaque Kercien compte,
• La convivialité entre les Kerciens entretient la solidarité et l’esprit de corps de ses membres.